個人情報の取り扱いについては、個人情報保護法に基づき、以下の通り定めます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報、又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報を指します。

2. 個人情報の取得

個人情報は、利用目的を明示した上で、適正な方法によって取得します。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせへの対応
  • サービスの提供
  • 顧客満足度向上のための分析
  • その他、業務上必要な範囲

4. 個人情報の利用目的の変更

利用目的の変更は、原則として行いません。ただし、法令に基づく場合等、正当な理由がある場合は、書面等によりご本人に通知の上、変更することがあります。

5. 第三者への提供

個人情報は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の委託

個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先が個人情報を漏洩、滅失、毀損する等のリスクがないよう、十分な監督を行います。

7. 個人情報の安全管理

個人情報は、漏洩、滅失、毀損等のリスクを防止するために、適切な安全管理措置を講じます。

8. 開示・訂正・利用停止等

ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお求めには、法令に基づき誠実かつ迅速に対応します。

9. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けます。

[窓口情報]

10. 個人情報の保護に関する法令等の遵守

個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。

上記はあくまで一例であり、必要に応じて追加・変更することがあります。

個人情報の取り扱いを記載する際には、以下の点に注意する必要があります。

  • 利用目的を明確にする
  • 第三者への提供について明記する
  • 安全管理措置について具体的に記載する
  • 開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ窓口を明記する
  • 法令等の遵守を宣言する

個人情報の取り扱いに関する詳細は、個人情報保護法等をご確認ください。

参考情報

その他、ご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。